Vanwege de strenge coronamaatregelen zien we ons genoodzaakt om de AV volledig digitaal te laten plaatsen vinden. Dit betekent dat er geen fysieke aanwezigheid van leden mogelijk is. Erg jammer, maar we zijn blij dat de techniek ons mogelijkheden geeft om de AV door te laten gaan.
Op 11 november zal vanaf 10.00 uur de AV live worden gestreamd. Daarover later meer. Eerst nemen we je mee in het tijdspad en de aanvliegroute.
Tijdspad
- 21-10-2020: Alle stukken staan klaar het ledenportal
- 28-10-2020: Eerste digitaal spreekuur van 19.30 tot 20.30 uur
- 30-10-2020: Eerste vragen/antwoorden online beschikbaar
- 2-11-2020: Tweede digitaal spreekuur van 19.30 tot 20.30 uur
- 4-11-2020: 12.00 uur sluiting mogelijkheid tot vragen stellen
- 5-11-2020: Alle vragen/antwoorden online beschikbaar
- 5-11-2020: Vanaf 17.00 mogelijkheid tot stemmen
- 10-11-2020: 17.00 uur sluiting mogelijkheid tot stemmen
- 11-11-2020: 10.00 uur Start AV livestream
Vooraf jezelf informeren, vragen stellen & stemmen
Voorafgaand aan de AV krijgt iedereen de mogelijkheid om alle stukken in te zien en vragen te stellen. Vragen kunnen worden gesteld via de e-mail of via twee digitale spreekuren. Alle vragen worden (tussentijds) voorzien van een antwoord en zullen tijdig voor iedereen inzichtelijk worden gemaakt.
Vervolgens krijgen alle leden de mogelijkheid om digitaal een stem uit te brengen over de agendastukken via de online applicatie MWM2.
Tijdens de livestream zullen de besluiten kenbaar worden gemaakt en worden afgetikt.
Goed voorbereid
Tijdens de AV zelf kan er dus niet worden gestemd en is er helaas geen mogelijkheid tot interactie. Daarom vragen we je op tijd je vragen stellen zodat je goed geïnformeerd een stem kan uitbrengen tijdens de dagen voorafgaand aan de livestream.
Meer informatie volgt
We houden je op de hoogte. Meer informatie over bijvoorbeeld de digitale spreekuren en zal eerdaags via een volgende update worden verstuurd.
